GUÍAS DE LOGÍSTICA · ECUTRANS GLOBAL LOGISTICS
Externalizar el almacén puede ayudar cuando faltan espacio o recursos operativos. Para decidir, conviene comparar el trabajo real de tu empresa con el servicio que necesitas contratar.
Prepara una relación de productos, dimensiones, peso y forma de presentación. No basta con indicar un número de palés: también importa si los productos se apilan, si entran y salen completos o si hay que extraer unidades para preparar pedidos.
Anota cualquier requisito de conservación, manipulación o documentación. El almacén debe confirmar que puede admitir la mercancía y realizar el trabajo previsto.
El espacio ocupado y las tareas operativas son dos necesidades diferentes. Un stock con pocas salidas requiere una organización distinta de cientos de referencias con pedidos frecuentes.
Recoge el stock habitual y máximo, las entradas mensuales, los pedidos y las líneas por pedido. Añade las variaciones por campañas o temporadas para que la propuesta contemple tu actividad real.
Revisa qué incluye cada propuesta: recepción, descarga, almacenamiento, preparación y salida. Pregunta cómo se valoran las manipulaciones, las incidencias y los trabajos fuera del alcance inicial.
Compáralo con tus costes de espacio, personal y gestión, teniendo en cuenta las tareas que seguirás haciendo dentro de tu empresa. El objetivo es comprobar si externalizar encaja; no dar por hecho que siempre ahorra dinero.
Define quién enviará los pedidos, cómo se identificarán las referencias y qué información recibirá tu oficina. También deben quedar claros los contactos, los horarios acordados y el procedimiento para diferencias de inventario.
Si necesitas utilizar tu software, confirma los accesos y la compatibilidad antes de iniciar la operativa.
Resume producto, volumen, movimientos, fechas y tareas. Esa información permite distinguir si necesitas almacenamiento, picking o una combinación de servicios.
En Ecutrans Global Logistics estudiamos necesidades de logística para pymes desde Vitoria-Gasteiz. Cuéntanos tu operativa para comprobar el encaje.
Ecutrans Global Logistics: almacenamiento, picking, cross docking y control de stock desde Vitoria-Gasteiz para pymes y empresas de transporte nacionales e internacionales.
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